Estudio de Factibilidad para la Creación de una Empresa de Servicios de Administración de Archivos y Gestión Documental para Pequeñas y Medianas Empresas Ubicadas en el Sector Urbano de la Ciudad de Quito

Abstract

El presente documento desarrolla la propuesta para la creación de una empresa de servicios de administración de archivos y gestión documental para Pequeñas y Medianas empresas ubicadas en el sector urbano de la ciudad de Quito, como solución en tema de espacio, tiempo y desempeño de los colaboradores en la organizaciones.

El documento hace un análisis de la eficiencia de contar con una empresa encargada del manejo del archivo optimizando la carga de trabajo de las personas y permitiendo que estas orienten sus esfuerzos a actividades de generación productiva; desarrollándose en un mercado con oportunidades de crecimiento donde la rentabilidad de largo plazo tiende a mantenerse y en momento a subir debido a la poca presencia de competidores y la heterogeneidad del consumidor (Empresas).

La intensidad competitiva del mercado es mediana con la presencia de de cinco competidores de preferencia entre las Pymes ubicadas en el sector urbano, son: Soluciones Integrales, Datasolutions, ScanPlus, Sysdatec y Outsolutions, estas cubren el 15% del mercado de la ciudad. Por otro lado, la demanda de servicios de administración de archivo se proyecta en la Pymes con un crecimiento importante en los próximos 5 años, estimando una porción de mercado del 31%.

En el ámbito del mercadeo él documento desarrollar las estrategias orientadas a posicionar la marca por medio de inversión en publicidad y marketing directo que permitan llegar al mercado objetivo, de forma complementaria se establecen objetivos corporativos de crecimiento que con: Proponer planes de negocio estimulando el crecimiento a largo plazo; Mejorar las relaciones comerciales con proveedores que permitan obtener mayor rentabilidad; y, Mejorar en la gestión financiera en lo que compete a la rentabilidad del negocio incrementando la cobertura del mercado.

Posteriormente se establece las dimensiones, tamaños y localización de la empresa que será ubicada en La Av. República y 6 de Diciembre. La operación de la empresa requiere la contratación de 7 personas de inicio para atender a la demanda del sector, la empresa será constituida como compañía limitada y mantendrá una relación de dependencia laboral con sus colaboradores.

Finalmente, se establece que la empresa es rentable pues de acuerdo a la evaluación financiera se muestra un VAN positivo de 367.177,96 y una TIR mayor a 1; siendo atractivo para un accionista la implementación del proyecto en el corto plazo.