Automatización de rutas y protocolos del proceso educativo en el departamento en el departamento de consejería estudiantil en la Unidad Educativa Cardenal “Carlos María de la Torre” de la parroquia de el Quinche aplicando metodología BPM

Abstract

RESUMEN Este proyecto tiene como objetivo automatizar las rutas y protocolos del proceso educativo en el Departamento de Consejería Estudiantil en la “Unidad Educativa Cardenal Carlos María de la Torre” de la Parroquia de El Quinche, aplicando metodología BPM al igual que obtener una mayor rapidez en el ingreso y consulta de información de las rutas y protocolos para lo cual se realizó el análisis de la situación actual, utilizando la metodología de investigación exploratoria y cuantitativa por lo cual se emplearon las herramientas como la encuesta y entrevista las cuales permitieron conocer que el registro, consulta y almacenamiento de la información es inadecuado lo cual ocasionaba pérdida de tiempo, seguimientos que no se pueden realizar adecuadamente y una posible pérdida de información o destrucción de la misma, Para gestionar el proyecto se aplicó la metodología Scrum con la cual se definieron cuatro Sprints gracias a las historias de usuario que especificó el cliente. Se desarrolló del sistema usando Bonitasoft en su versión Community, la cual pertenece al grupo de herramientas BPM que están basadas en procesos y que además se integró fácilmente con los lenguajes de programación Java y Groovy así como con el motor de base de datos Postgresql para realizar la persistencia de los mismos; en la creación de reportes se utilizó PHP que con la ayuda de sus librerías permitió generar consultas y reportes en formato PDF. Esta aplicación fue instalada en la Institución Educativa en un computador que actúa como servidor en la sala denominada fibra óptica a la cual se puede acceder mediante un enlace a través de la red local. Una vez puesto en marcha el sistema se disminuyeron los tiempos tanto de registro y consulta, además de aumentar la seguridad y obteniendo la aceptación de las personas que lo están usando cumpliendo así, con los objetivos planteados. Palabras clave: Departamento de Consejería Estudiantil; Rutas y protocolos; Herramientas BPM; Metodología Scrum; Bonitasoft en su versión Community.