DESARROLLO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA LA NOTARÍA SEXAGÉSIMA OCTAVA DEL CANTÓN QUITO UTILIZANDO SOFTWARE LIBRE.

Abstract

Durante el transcurso de la investigación, se ha evidenciado el efecto positivo de los sistemas dedicados a la organización documental en las instituciones que han apostado por la adquisición de estas herramientas. MINTECH es la herramienta por la cual en este proyecto se investiga los resultados obtenidos luego de la implementación de sistemas con similares características en diferentes ambientes y casos de uso con la finalidad de lograr resultados similares o mejores para optimizar los procesos llevados a cabo de forma manual. Este software está desarrollado en base a requerimientos presentados por los miembros de la notaría sexagésima octava del cantón Quito, el cual les permitirá gestionar los documentos digitalizados de tal manera que se evite la manipulación física de los libros de escrituras y se conserve su integridad, asegurando su custodia y conservación durante toda su existencia. A través de la lectura de facturas en formato XML generados por el Consejo de la Judicatura, permitirá además el cumplimiento de la entrega de reportes mensual a la Unidad de Análisis Financiero UAFE. MINTECH se desarrolla en un ambiente de software libre en el que se utilizó como lenguaje de programación Java y una base de datos relacional MySQL, se adoptó XP como metodología ágil y para la recolección de información, fueron necesarias las entrevistas que se aplicó al personal indicado. Palabras clave: MINTECH, XML, UAFE, documentos digitalizados, custodia, integridad.