MODELO DE GESTIÓN POR PROCESOS PARA INVENTARIOS EN EL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y CENSOS

Abstract

El inventario de bienes y suministros en las instituciones públicas, es un recurso público importante que con una correcta administración permitirá el ahorro, según exigencias de las normas de austeridad que en la actualidad la Presidencia de la República solicita para disminuir el gasto del aparataje estatal. El Instituto Nacional de Estadística y Censos es una es un organismo público, que tiene como objetivo suministrar información estadística a la población, los datos que se requieren son recolectados por encuestas que se realizan a nivel nacional, para lo cual se requiere de bienes y suministros, para que los encuestadores puedan utilizar en sus actividades. El modelo de gestión por procesos para inventarios permitirá identificar los procesos que se desarrollan en el Almacén General; para mejorar la administración de los bienes y suministros institucionales, en ese sentido se ha identificado como el proceso de entrada a la solicitud de bienes y suministros y a la adquisición de inventarios; las secuencias de actividades y recursos con los que cuenta el almacén que son el conjunto de tareas que se desarrollan para hacer posible la correcta administración de bienes y suministros y los recursos humanos y tecnológicos con los que cuenta almacén y finalmente el proceso de salida que es la satisfacción del usuario de su necesidad. La implementación del modelo de gestión por procesos para inventarios en el INEC, permitirá que la asignación de bienes y suministros a los usuarios sea atendida en forma oportuna, dar de baja los bienes institucionales, legalizar oportunamente los traspasos de los bienes institucionales a las Coordinaciones Zonales, realizar las constataciones físicas de los bienes y suministros, etc. Palabras clave: modelo de gestión, inventarios, austeridad, procesos, baja de bienes