MODELO DE GESTIÓN DOCUMENTAL OFICIAL DIGITAL EN SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN DISTRITO METROPOLITA

Abstract

El presente trabajo de investigación fue realizado con la finalidad de diseñar un Modelo de Gestión Documental par la Subsecretaria de Educación del Distrito Metropolitano de Quito. Se realizó un análisis de forma la forma como se lleva el proceso de archivo digital de la documentación, matriz, oficios generados, en este sentido se logró demostrar que la forma archivística carece de procedimiento y de estructura para el proceso de archivo de la documentación digital, que impide un correcto manipulación del archivo digital. La metodología utilizada fue no experimental, exploratorio-descriptiva con un enfoque cualitativo, permitiendo al investigador la determinación del desarrollo del trabajo y la variable cualitativa permite observar las características de los individuos. Es por este motivo que se utilizó las técnicas de encuesta, observación y recopilación de los datos. En base a los resultados obtenidos, se determinó que si era necesario la formulación de un modelo de gestión documental de la información digital, la herramienta que se utiliza para la realización del modelo será el programa OwnCloud, siendo esta una versión gratuita para la digitalización, lo que no representa inversión, y es fácil de implementar. Por lo tanto se recomienda la implementación del modelo de gestión documental como estrategia administrativa para el ahorro de tiempo en las actividades administrativas y la correcta manipulación de la información digital. Palabras claves: información, archivo, digital, organización, sistema.