MODELO DE GESTIÒN ADMINISTRATIVA PARA CONTROL DE BIENES Y ALMACÉN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR”

Abstract

El presente trabajo de investigación es con el objeto de contar con una administración eficiente, que su desempeño sea eficaz, en respuesta a la demanda de la sociedad de la y el país, que impulse la formación de una cultura de modernización y mejoramiento como parte de la Presidencia de la República del Ecuador.

De este modo, se ha visto necesario que la Jefatura de Control de Bienes y Almacén, implante medidas que garanticen una mayor racionalización y optimización de los recursos, así como de un ejercicio austero y responsable, mediante el establecimiento de normas y lineamientos, que sirvan de base para regular su accionar.

El modelo de control de bienes de almacén, constituye la manera de cómo se debe proceder cuando se realice una adquisición y su codificación, la baja, la toma de inventario físico, reposición de bienes sustraídos, traspaso, entrega y cambio de responsables de los bienes de propiedad de la Institución, el mismo que se ha elaborado con apego a la Normativa vigente.

Se realizó un diagnóstico de la situación actual, en lo referente al manejo y control de bienes muebles, hallando que lo vienen haciendo en forma empírica y nada confiable, las actividades no se las realiza con responsabilidad más solo por cumplir y por costumbre. Existe un inventario manual, que contiene el detalle bienes, que no tienen valoración real, los custodios registrados no están actualizados, no realizan tomas físicas de verificación inventarios con la finalidad de determinar los responsables y su ubicación física.

Se ha desarrollado un modelo de gestión de control de bienes, que de implementarse, mejorara la vigilancia y buen uso de los bienes de la Presidencia de la República, el mismo que contiene procedimientos en forma detallada y con determinación de funciones para cada uno de los custodios responsables de la Jefatura de Control de Bienes y Almacén.

Considero que al finalizar el trabajo se ha cumplido con el objetivo general y los específicos descritos al inicio, y se ha concluido recomendando a la Jefatura de Control de Bienes y Almacén la difusión del modelo, para una correcta aplicación de los procedimientos que permitirán un control eficaz sobre los inventarios y activos que pertenecen al mismo

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